一、旨揭作業審查近三年內作品，審查之作品以 108 年 8 月 1 日至 111 年 7 月 31 日發表為限。
二、申請網站起迄時間為 111 年 8 月 22 日(星期一)上午 8 時開啟， 9 月 1 日(星期四)下午 4 時關閉。
三、申請注意事項如下：
(一)參加對象：本市公私立高級中等以下學校教職員、本局暨所屬機關人員、本市公私立高級中等以下學校代理（課）教師（不含實習教師）。
(二)審查範圍包含：出版品、期刊、研討會論文、教材教案、數位資料等五類。
(三)報名與資料繳交時間注意事項：
１、作品必須與教育有關，以最近三年內發表，並以三件（含合著作品）為限。
２、請申請者於 111 年 8 月 22 日（星期一）上午 8 時至 111 年 9 月 1 日（星期四）下午 4 時於【臺南市教育人員研究發表積分審查入口網】（ http://activity.tn.edu.tw/paper/），依照網站「實施計畫」、「申請流程」、「系統教學」等單元說明進行報名與資料上傳，逾時不予受理。
３、申請「教材教案」與「數位資料」積分審查者，需於期限內依照【臺南市教育人員研究發表積分審查入口網】之「申請流程」說明，進入「學習資源網」完成資料上傳，並務必將該筆資源的網址貼回【積分審查報名系統】之【相關網址】欄位，未依前述規定者不予審查，且逾時不受理。
４、配合本市第二官方語政策，本年度成績證明書以中英文對照方式製發，請申請者於報名時務必填寫中英文姓名、中英文著作名稱，俾利承辦學校成績證明書之製作。英文姓名範例（王大明， Wang Da-ming ，注意姓後面不加逗號，姓名第二、第三字用 hyphen 相連，第一、第二字的頭一個字母大寫，第三字的頭一個字母小寫）。
５、申請人應於 111 年 9 月 1 日（星期四）下午 4 時前，將下列資料送達或寄送（以郵戳為憑）至本市安平區安平國小。自行列印資料如下：
(１)積分審查評分表 1 份。
(２)授權書 1 份。
(３)送審編號及著作名稱信封貼條 1 份(請自行張貼於送審牛皮紙袋封面)。
(４)積分審查送件資料檢核表 1 份。
(５)作品 1 份（申請數位資料審查請繳交光碟片，其餘類別請交紙本）。
６、授權書須有作者之親筆簽名，如為數人合著，仍應取得所有作者之親筆簽名。授權書上亦應註明每位作者之著作範圍與給分權重，並由每位作者親筆簽名，合著作者若放棄積分，請下載公文附件「放棄著作積分切結書」，若未繳交合著者「放棄著作積分切結書」者，著作積分以等分方式計算，有故意漏列作者之情事，除不予審核或註銷給分外，並依相關規定予以懲處。
７、【臺南市教育人員研究發表積分審查入口網】中申請資料的「送審著作簡介」為必填欄位，並務必簡述作品資料，申請期刊審查者，請填具期刊名稱、卷名、期名、刊登年份；申請研討會論文審查者請填具研討會日期、地點、研討會名稱。若繳交網站截圖者，請將截圖印在 A4 白紙，連同紙本資料一併繳交，以資證明。