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總務處成員與職掌

組織架構 / 2023-03-21 / 點閱數: 2485

職稱
姓名
聯絡方法
業務職掌
總務主任
蔣承芳
電話分機: 1140
電子郵件:azulene@tn.edu.tw
1.督導並規劃各組業務
2.擔任職業安全主管及防火管理人
3.跨處室業務聯繫及協調
事務組長
吳建緯
電話分機: 1141
電子郵件:
事務組網站
1.電話、水、電之管理(含宿舍)
2.校園美化及綠化
3.訂定學校安全措施
4.校舍之興建修繕及督導工程
5.學校工程設備招標合約驗收
6.辦理師生各項活動招標及採購
7.學校技工友及臨時人員之管理
8.災害之預防與搶修
9.訂定營繕工程計畫
10.學校飲水安全維護管理
11.招標比價訂約事宜
12.工程督導與驗收業務
13.其他臨時交辦事項
(詳見臺南市立國民中學分層負責明細表)
出納組長
廖婉淳
電話分機: 1143
電子郵件:yosicat28@tn.edu.tw
1.依據收支傳票辦理各項款項之收支
2.填發各項收款收據
3.員工薪資給及生活津貼各項補助清冊
4.扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費證明核發
5.編制現金結存表
6.辦理學校午餐經費收支
7.收付及統計學生各項註冊等費用
8.執行學生減免之各項費用
9.其他臨時交辦事項
(詳見臺南市立國民中學分層負責明細表)
文書組長
王馨春
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電話分機:1142
電子郵件: nicowang@jfzjps.tn.edu.tw
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1.校務會議、行政會議等全校性會議之編造及記錄
2.印信之典守
3.公文之收發、登記、編號及分辦
4.郵遞文件之登記及管理
5.檔案管理
6.活動請柬之印製及發送
7.校史之記載及管理
8.其他臨時交辦事項
(詳見臺南市立國民中學分層負責明細表)
幹事
李佳靜
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電話分機:1145
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1.財產管理(包含報表、登記、盤點、報廢及標售等)
2.門禁及鑰匙管理
3.校產租用
4.零用金之管理及支付
5.勞退、勞保及健保
6.財務之出借收回登記
7.協助校園修繕相關事項
8.其他臨時交辦事項
行政助理 謝月女 電話分機: 1142 總務庶務
合作社 林雅玲 電話分機: 3302 合作室庶務
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